KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Academy İzmir internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen iletişim ve eğitim başvurularına ilişkin kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mayra Sanat Reklam Tanıtım Film Eğitim Organizasyon Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.

Telefon: 0 (232) 446 46 87

KVKK Başvuru E-posta Adresi: info@academyizmir.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizde bulunan iletişim ve başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Adınız ve soyadınız
• Doğum tarihiniz
• Yaş grubunuz
• Eğitim durumunuz
• Sanat eğitimi deneyiminiz
• Telefon numaranız
• E-posta adresiniz (paylaşmanız hâlinde)
• İlgilendiğiniz eğitim programı
• Başvuru veya iletişim mesajınızda paylaştığınız bilgiler
• Başvurunuzun tarihi ve başvurunuza ilişkin iletişim kayıtları

Başvuru mesajınızda sağlık bilgileri veya diğer özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim programlarına ilişkin başvurularınızın alınması ve değerlendirilmesi
• Talep ettiğiniz eğitimler hakkında bilgi verilmesi
• Eğitim içerikleri, başvuru koşulları ve kayıt süreçleri hakkında sizinle iletişime geçilmesi
• Sorularınızın, taleplerinizin ve mesajlarınızın yanıtlanması
• Başvuru ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Başvuru bilgilerinizin reklam, kampanya veya ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılması, gerekli olması hâlinde ayrıca alınacak uygun hukuki izin ve onay süreçlerine tabidir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Academy İzmir internet sitesindeki iletişim ve başvuru formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.

Verileriniz, ilgili faaliyet bakımından şartlarının bulunması hâlinde, KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
• Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Bu hukuki sebepler, başvurunun niteliğine ve gerçekleştirilen somut veri işleme faaliyetine göre uygulanır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, başvuru ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekli olduğu ölçüde ve mevzuattaki şartlara uygun olarak;

• İnternet sitesi, sunucu ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
• İletişim ve başvuru yönetiminde hizmet alınan teknik destek sağlayıcılarına,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aktarılabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olması hâlinde KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun hareket edilir. Kullanılan altyapı sağlayıcıları ve fiilî veri aktarım süreçleri doğrultusunda bu bölüm güncellenir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya veri işleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartların oluşması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla yapılan analizler sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, ilgili mevzuatta belirtilen başvuru usullerine uygun olarak aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Mayra Sanat Reklam Tanıtım Film Eğitim Organizasyon Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

E-posta: info@academyizmir.com

Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

Academy İzmir

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında İletişim ve Eğitim Başvurusu Aydınlatma Metni